Como calcular o orçamento de som para um evento

1. Entenda o evento antes de listar equipamentos

Pergunte o tipo de evento, número de pessoas, local (aberto ou fechado), duração, horário de montagem e se haverá banda, DJ ou apenas fala. Se houver artista, peça o rider técnico. Essas respostas definem o tamanho do sistema de som, a iluminação e a equipe.

2. Liste os equipamentos e o valor de locação

Monte a lista por grupos: PA, monitores, mesa, microfones, iluminação, LED, estrutura e energia. O valor de locação de cada item deve considerar o desgaste, a manutenção e o tempo em que ele fica parado entre eventos, não apenas o preço de compra.

3. Some os custos que não aparecem na lista

É aqui que muitos orçamentos perdem dinheiro. Inclua:

• Equipe técnica (montagem, operação e desmontagem), com alimentação
• Transporte: combustível, pedágio, distância e número de viagens
• Hospedagem em eventos fora da cidade
• Consumíveis: pilhas, fitas, cabos que se perdem
• Gerador ou adequação de energia, quando necessário

4. Aplique impostos e margem

Depois de somar todos os custos, acrescente os impostos do seu regime tributário e a margem de lucro desejada. Confirme os percentuais com o seu contador: aplicar a margem sobre um custo incompleto é a causa mais comum de evento que "dá trabalho e não dá lucro".

5. Compare o previsto com o realizado

Depois do evento, compare o custo real com o orçado. Com o tempo, você descobre quais tipos de evento dão mais retorno e ajusta seus preços. Um sistema de gestão que liga o orçamento à ordem de serviço e ao financeiro faz essa comparação automaticamente.